Перечень документов по охране труда, которые должны вестись в организации, в обобщенном виде не установлен и во многом обусловлен характером производственной деятельности организации.

В зависимости от того, какие виды деятельности осуществляются, какие используются машины, механизмы, оборудование, эксплуатируются производственные объекты, составляются и ведутся соответствующие документы (журналы, приказы, перечни, акты, ремонтная и эксплуатационная документация и т.п.), предусмотренные действующими правилами, положениями по безопасной эксплуатации этих объектов, машин, механизмов, безопасному производству работ.

Тем не менее имеется целый ряд документов, которые являются обязательными независимо от специфики производственной деятельности. К ним, в частности, относятся:

• перечень действующих инструкций по охране труда;
• журнал регистрации инструкций по охране труда;
• журнал выдачи инструкций по охране труда;
• инструкции по охране труда для работников всех профессий и на все виды выполняемых работ;
• программа вводного инструктажа по охране труда;
• перечень должностей и профессий работников, для которых не проводится инструктаж по охране труда на рабочем месте;
• журналы регистрации инструктажей по охране труда;
• приказы о создании комиссии по проверке знаний работников по вопросам охраны труда, пожарно-технической комиссии, инженерно-врачебной бригады, добровольных пожарных дружин и боевых расчетов, других аналогичных формирований;
• протоколы комиссии по проверке знаний работников по вопросам охраны труда;
• удостоверения по охране труда;
• перечень профессий и работ, по которым проводится проверка знаний работников по вопросам охраны труда;
• перечень должностей руководителей и специалистов, подлежащих периодической проверке знаний по
• вопросам охраны труда;
• журналы регистрации несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• журнал регистрации микротравм;
• акты о несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях и материалы их расследований;
• перечни контингентов и список лиц, подлежащих предварительному и периодическим медицинским осмотрам;
• перечни работ с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда (для запрещения использования на них труда женщин и лиц моложе 18 лет);
• перечень профессий и должностей работников на бесплатную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты; молока или других равноценных пищевых продуктов; смывающих и обезвреживающих веществ;
• перечни профессий и должностей работников с вредными условиями труда, которым предоставляется дополнительный отпуск и устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, и перечень работников, которым предоставляется дополнительный отпуск в связи с ненормированным рабочим днем;
• перечень рабочих мест, производств, профессий и должностей, дающих право на пенсию по возрасту в связи с особыми условиями труда по Списку производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда (Список N 1) и Списку производств, работ, профессий, должностей и показателей на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда (Список N 2), утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2005 N 536 «О списках производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда»;
• документы по аттестации рабочих мест по условиям труда, паспортизации санитарно-технического состояния условий и охраны труда;
• паспорта на оборудование, машины, механизмы;
• акты о вводе в эксплуатацию объектов и установок;
• техническая документация на здания и сооружения;
• акты и протоколы осмотров и испытаний оборудования;
• схемы электро-, водо-, газо- и теплоснабжения;
• лицензии, разрешения на осуществление соответствующих видов деятельности;
• графики осмотров, испытаний, проведения регламентных и ремонтных работ;
• наряды-допуски на выполнение работ с повышенной опасностью;
• специфическая документация по радиационной, лазерной, химической безопасности, перевозке опасных грузов;
• приказы о назначении ответственных лиц по различным вопросам, связанным с обеспечением безопасности труда;
• копии отчетов о травматизме, заболеваемости, условиях труда.