Специальная одежда — это средство индивидуальной защиты, предназначенное для защиты от вредных и опасных факторов для здоровья сотрудника на рабочем месте.
Правила выдачи спецодежды в Беларуси
Наниматель обязан обеспечить работников средствами индивидуальной защиты (далее – СИЗ), в т.ч. специальной одеждой, специальной обувью в соответствии с установленными нормами (п. 8 ст. 55, п. 5 ст. 226, ст. 230 Трудового кодекса Республики Беларусь, ст. 17 Закона Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» (далее – Закон № 356-З)), вне зависимости от отрасли экономики производства, цеха, участка и видов работ, а также независимо от форм собственности организаций (п. 5 Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209 (далее – Инструкция № 209)).
По закону наниматель обязан обеспечит спецодеждой:
- штатного сотрудника по основной профессии;
- штатного сотрудника по совмещаемой профессии.
Что касается граждан осуществляющих трудовую деятельность по гражданско-правовому договору, то они обязаны использовать собственные СИЗ (ст. 22 Закона № 356-З, подп. 1.4 п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 06.07.2005 № 314 «О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам»).
В предусмотренных законом случаях на работодателя может быть возложена обязанность по обеспечению работников следующей спецодеждой и средствами защиты:
- изолирующие костюмы, скафандры;
- средства для защиты органов дыхания: противогазы, респираторы, пневмошлемы, маски;
- специальная одежда: жилеты, пальто, накидки и т.д.;
- средства для защиты нижних конечностей (сапоги, ботинки бахилы и т.д.), верхних конечностей (перчатки, рукавицы), головы (шлемы, шапки, береты), лица (щитки), глаз (защитные очки), органов слуха (специальные шлемы, наушники).
Нормы выдачи спецодежды
Выдача рабочей одежды (спецодежды) ниже норм выдачи, указанных в типовых нормах, недопустима (п. 7 Инструкции № 209).
Порядок и нормы бесплатной выдачи регулируются типовыми отраслевыми нормами (инструкциями), которые разрабатываются и утверждаются Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь (п. 6 Инструкции № 209).
В каждой из перечисленных ниже отраслей есть свои особенности применения норм выдачи спецодежды и порядка обеспечения ими:
- сельское хозяйство;
- строительство;
- промышленность;
- торговля и общественное питание;
- транспорт;
- бюджетные организации;
- нефте- и газоснабжение;
- электроэнергетика и теплоснабжение.
Если в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты для конкретной отрасли отсутствуют те или иные профессии, то нужно руководствоваться Типовыми нормами бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам общих профессий и должностей для всех отраслей экономики, утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.09.2006 № 110 (далее – Типовые нормы № 110) (п. 2 Типовых норм № 110).
Данный документ содержит по каждому наименованию СИЗ сроки использования (сроки носки) спецодежды, установленные в месяцах.
СИЗ должны иметь документы об оценке соответствия требованиям технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации (сертификаты соответствия, удостоверения о государственной гигиенической регистрации).
Расходы на спецодежду включаются в состав затрат, учитываемых при налогообложении, в пределах установленных законодательством норм.
Коллективным, трудовым договором и другими локальными нормативными правовыми актами может быть установлена выдача работникам спецодежды сверх установленных норм, но такая выдача осуществляется за счет средств нанимателя, а не работника (абз. 2 подп. 1.3 п. 1 ст. 173 Налогового кодекса Республики Беларусь).
Таким образом, бесплатная выдача спецодежды работникам предприятий регулируется:
- типовым отраслевым нормам;
- типовым нормам № 110;
- нормам организации, разработанным в соответствии с Типовыми нормами № 110 с учетом п. 22 Инструкции № 209 или на основании аттестации рабочих мест.