С целью обеспечения работников СИЗ нанимателем разрабатывается ряд локальных документов, одним из которых является перечень профессий и должностей работников, имеющих право на СИЗ. Он разрабатывается соответствующими структурными подразделениями (например, отделом по охране труда, кадровым отделом и др.) в соответствии с ТК, коллективным договором и нормативными актами. Перечень утверждается руководителем организации.
На основании перечня профессий и должностей разрабатывается перечень СИЗ (с указанием норм выдачи и носки), выдающихся работникам, имеющим право на бесплатное обеспечение СИЗ.
Наниматели, их объединения имеют право разрабатывать конкретный перечень СИЗ и нормы их выдачи, опираясь при этом на типовые нормы. При этом в нормах организации:
- конкретизируются требования к показателям защитных свойств и гигиеническим характеристикам СИЗ;
- могут устанавливаться по отдельным наименованиям СИЗ более высокие показатели защитных свойств (дополнительные к предусмотренным в типовых нормах защитные свойства);
- могут содержаться требования к конструктивным особенностям и стилю специальной одежды, применению логотипа фирменного знака;
- может определяться порядок организации работы по обеспечению работников СИЗ (п. 22 Инструкции о СИЗ).
При разработке норм организации необходимо учитывать, что на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением или осуществляемых в неблагоприятных температурных условиях, СИЗ должны выдаваться в объеме не менее установленных типовыми нормами, утвержденными Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь (п. 7 Инструкции о СИЗ).
Типовые нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам общих профессий и должностей для всех отраслей экономики утверждены Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22.09.2006 N 110 (далее — Типовые нормы). При разработке норм для организации в зависимости от отрасли экономики могут применяться типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты для конкретной сферы деятельности работника.
Обратите внимание!
Наниматель может предусматривать по коллективному договору, трудовому договору выдачу работникам СИЗ сверх установленных норм (ч. 2 ст. 230 ТК, п. 18 Инструкции о СИЗ).
Наниматель имеет право выдавать работникам по согласованию с первичными профсоюзными организациями либо уполномоченными лицами по охране труда СИЗ с равноценными или более высокими (дополнительными) защитными свойствами и гигиеническими характеристиками (в пределах одного вида СИЗ, предусмотренного типовыми нормами (п. 11 Инструкции о СИЗ)).
Пример. Допускается замена костюма (куртка и брюки) хлопчатобумажного с кислотостойкой пропиткой для защиты от кислоты концентрации (по серной кислоте) до 20% (защитные свойства К20) на костюм (куртка и брюки) из противокислотной или полиэфирной ткани для защиты от кислоты концентрации (по серной кислоте) до 50% или 80% (защитные свойства К50 или К80) (п. 11 Инструкции о СИЗ).
В отдельных случаях допускается замена одного вида СИЗ, предусмотренного типовыми нормами, другим с равноценными или более высокими (дополнительными) защитными свойствами и гигиеническими характеристиками (п. 12 Инструкции о СИЗ).
Обратите внимание!
В результате замены СИЗ не должен повышаться уровень профессионального риска работников (п. 13 Инструкции о СИЗ).
При установлении сроков носки СИЗ следует руководствоваться нормами Инструкции о СИЗ, в частности:
- Сроки носки являются календарными и исчисляются со дня фактической выдачи СИЗ работникам, а для специальной одежды и специальной обуви от пониженных температур в указанные сроки включается время их хранения в теплый период года (ч. 1 п. 32 Инструкции о СИЗ).
- Если работник занят на условиях неполного рабочего времени, сроки носки специальной одежды и специальной обуви могут быть продлены по решению нанимателя по согласованию с профсоюзом или иным уполномоченным представительным органом (представителем) работников пропорционально разнице между рабочим временем нормальной продолжительности и фактически отработанным (п. 33 Инструкции о СИЗ).
- Для улучшения эксплуатации и организации ухода за СИЗ наниматель (по согласованию с профсоюзом либо иным уполномоченным представительным органом (представителем) работников) может выдавать работникам одновременно два комплекта специальной одежды и специальной обуви на удвоенный срок носки (п. 34 Инструкции о СИЗ) и др.
С учетом вышеизложенного утверждаются нормы выдачи СИЗ и сроки их носки.
См. образец приказа об утверждении норм выдачи и носки средств индивидуальной защиты.
На основании норм выдачи и носки наниматель производит закупку СИЗ. Она осуществляется по согласованию со службой охраны труда организации (п. 26 Инструкции о СИЗ). Приемка каждой партии происходит с проверкой документов, подтверждающих качество приобретаемого, соответствие требованиям ТНПА и т.д. Поступающие СИЗ могут подвергаться выборочному контролю, а при несоответствии указанным требованиям — возвращаться с предъявлением соответствующих претензий (п. 27 Инструкции о СИЗ).
Обратите внимание!
Для контроля качества приобретаемых СИЗ, организации их хранения и ухода за ними наниматель может создать комиссию по контролю качества СИЗ (п. 28 Инструкции о СИЗ) и оформить внутреннюю инструкцию по обеспечению работников СИЗ, с которой ознакомит работников при заключении трудового договора (ознакомление с порядком обеспечения и нормами выдачи СИЗ является обязанностью нанимателя (п. 20 Инструкции о СИЗ)).
См. образец приказа о создании комиссии по контролю качества средств индивидуальной защиты.
Выдача работникам и сдача ими СИЗ отражаются в личной карточке учета СИЗ. Форма данного документа является типовой (приложение 2 к Инструкции о СИЗ). Допускается ведение учета на электронных носителях. При этом выдача СИЗ подтверждается подписью лица, получающего средства индивидуальной защиты, в бухгалтерском документе (ведомости и т.п.) (п. 51 Инструкции о СИЗ).
См. образец заполнения личной карточки учета средств индивидуальной защиты.
Бригадирам, мастерам и специалистам, выполняющим обязанности бригадиров, помощникам и подручным рабочим, профессии которых предусмотрены в типовых нормах, выдаются те же СИЗ, что и рабочим соответствующих профессий (п. 37 Инструкции о СИЗ).
Предусмотренные в нормах СИЗ должны выдаваться работникам и в том случае, если они по занимаемой должности являются старшими работниками по занимаемой должности (например, старший инженер) и выполняют работы, которые дают право на получение СИЗ (п. 38 Инструкции о СИЗ).
Работникам, выполняющим обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, дополнительно выдаются СИЗ, предусмотренные типовыми нормами для временно отсутствующего работника (п. 40 Инструкции о СИЗ).
Если фактическое использование СИЗ не было постоянным, сроки их носки могут быть продлены в соответствии с нормами носки.
Пример. Работнику выдали спецодежду со сроком носки 12 месяцев. Через два дня работник заболел и пробыл на больничном два месяца, в течение которых одежда не использовалась. Срок носки на эту одежду продлевается на время нахождения работника на больничном.
Выдаваемая на предприятии спецодежда мне не подошла по размеру и в конечном счёте в этом по мнению кладовщицы и всех причастных лиц виноват я сам. Так как по их версии растолстев я не сообщил им об этом, хотя ранее выданная мне спецодежда больше той, которую мне пытались всучить лишь бы получить мою роспись. Да и по медицинской карте мой вес сильно не изменился по сравнению с предыдущими годами. Теперь в дело включился мастер участка, предложив мне купить за свой счёт спецодежду, а потом ему принести чек оплаты по которому он мне вернёт деньги. Как Вы считаете, стоит ли покупать за свой счёт спецодежду на работу?
Согласно законодательства, наниматель обязан Вас обеспечить одеждой для работы. Если у Вас её не будет, то проверяющие накажут не Вас, а организацию. Но при этом в ведомости не должно быть Вашей подписи о том, что одежду не Вашего размера вы получили. Если Вы не уверены на 100% в том, что Вам вернут деньги, то не покупайте спецовку за свой счёт.